Facture dématérialisée : qu'est-ce que c'est?
La facture dématérialisée est une facture qui a été émise, transmise et reçue sous une forme électronique. Cette nouvelle méthode de facturation permet de remplacer tout ou partie d'un processus papier en échanges de documents pour un traitement automatique et rapide des factures.
Pourquoi passer à la facture dématérialisée?
La dématérialisation des factures présente de nombreux avantages pour les entreprises :
- Réduction des coûts d'impression et de distribution
- Amélioration de la productivité grâce à un traitement plus rapide
- Facilitation de l'archivage et de la recherche de documents
- Réduction des risques d'erreurs et de fraude
De plus, depuis le 1er janvier 2020, les entreprises sont tenues d'envoyer leurs factures à destination du secteur public en format électronique. La facturation électronique entre les entreprises françaises assujetties à la TVA interviendra progressivement entre 2024 et 2026.
Quelles sont les obligations légales?
Conformément à l'article 289 bis du Code général des impôts, une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme électronique structurée qui permet son traitement automatique et qui garantit son authenticité et son intégrité.
Il existe différentes méthodes de facturation électronique :
- La numérisation : il s'agit de numériser une facture papier afin de pouvoir la transmettre électroniquement.
- L'échange de données informatisées (EDI) : échange de documents structurés en format électronique.
- Le PDF signé : il s'agit d'un fichier PDF signé électroniquement afin de garantir l'authenticité de la facture.
Il est important de vérifier auprès de votre fournisseur de logiciel si votre système de facturation est compatible avec les normes de facturation électronique.
Comment mettre en place la facture dématérialisée?
Pour mettre en place la facture dématérialisée, il est recommandé de suivre les étapes suivantes :
- Choisir un fournisseur de solution de facturation électronique
- Vérifier si votre système de facturation est compatible avec les normes de facturation électronique
- Mettre en place une communication sécurisée avec votre fournisseur de solution de facturation électronique
- Former votre personnel à l'utilisation de la facture dématérialisée
- Informer vos partenaires commerciaux de votre passage à la facture dématérialisée
Conclusion
La facture dématérialisée présente de nombreux avantages pour les entreprises. En plus de réduire les coûts, la facturation électronique permet un traitement plus rapide des factures et facilite l'archivage et la recherche de documents. Il est important de vérifier si votre système de facturation est compatible avec les normes de facturation électronique et de former votre personnel à l'utilisation de la facture dématérialisée. Enfin, informez votre partenariat commercial de votre passage à la facture dématérialisée pour une transition en douceur.
Généralisation de la facturation électronique pour les entreprises
www.economie.gouv.fr/genera...La facturation électronique entre entreprises | economie.gouv.fr
www.economie.gouv.fr/cedef/...Je passe à la facturation électronique | impots.gouv.fr
www.impots.gouv.fr/facturat...Comprendre la dématérialisation des factures - Yooz
www.getyooz.com/fr/demateri...Facture électronique : définition, règles et mise en œuvre - Cegid
www.cegid.com/fr/facturatio...Obligation d'émettre des factures électroniques : un changement ...
entreprendre.service-public...Dématérialisation des factures obligations 2024 : la législation - Deltic
deltic.fr/obligations-2024/Qu'est-ce qu'une facture dématérialisée ? - iPaidThat
ipaidthat.io/mag/comptabili...Facture électronique : Dématérialisation, archivage et envoi - Zeendoc
www.zeendoc.com/nos-solutio...Dématérialisation des factures, le guide complet - Freedz
www.freedz.io/dematerialisa...Le concept de facture dematerialisée est devenu de plus en plus populaire ces dernières années. Les factures dematerialisées sont des documents numériques qui remplacent les factures traditionnelles sur papier. Les avantages d'une facture dématérialisée sont nombreux.
Les factures dématérialisées sont faciles à gérer et à archiver puisqu'elles sont stockées en ligne et accessibles à tout moment. Elles peuvent être envoyées et visualisées rapidement, ce qui réduit considérablement le temps perdu lors du traitement des factures. Elles offrent également un niveau de sécurité et de confidentialité plus élevé que les factures sur papier.
En outre, les entreprises peuvent économiser des frais en optant pour des factures dématérialisées. Cela réduit les coûts liés à la gestion des factures et à la distribution des factures sur papier. Ils peuvent également gagner du temps en automatisant les processus liés à la facturation et à la vérification des comptes.
Toutes ces raisons sont des arguments valables en faveur de l'utilisation des factures dématérialisées. Personnellement, j'utilise des factures dématérialisées pour toutes mes factures. Je trouve très pratique d'avoir toutes les factures en ligne et accessibles à tout moment. Cela me permet de gagner beaucoup de temps et de maintenir une excellente gestion des coûts.